改善仓库管理的几点举措:
1、创新组织架构。我们成立了仓库三人领导小组,成员包括生产副总、物料部部长和仓库主管,这可是咱们物料管理的“最强大脑”啦!这个小组现在就是公司物料管理的最高权力机构哦。他们可忙了,不仅要参加仓库每周例会,每天还会固定时间到仓库现场解决实际问题,真正做到了“每天进步1%”。他们还负责审定各种规章制度、岗位责任制,以及仓管员、录单员的绩效考评等工作,目的就是为了让我们仓库的管理越来越规范,越来越好。
2、合理规划仓库。仓库的位置太重要啦,最好能和生产现场紧紧相连,这样就能大大减少物料来回搬运的麻烦,省时又省力。仓库的进出门尽量和电梯连在一起,并且要规划好清晰的运输通道,让物料运输路线更合理、顺畅。仓库里面呢,一定要留出必要的区域,比如废次品存放区、物料暂存区、待验区和发货区,这样东西才能各归其位,找起来也方便。安全永远是第一位的,所以通道要畅通无阻,照明要充足,还要做好防水、防火、防盗这些措施,确保仓库安全无忧。仓库的办公室如果能设在仓库附近就更好了,这样单据传递到录单员手里的时间就能大大缩短,效率自然就高啦!
3、实行配料制与领料制相结合。对于生产性物料,我们采用发料制;而非生产性物料,比如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料这些,则采用领料制。在物料分类上,A类物料用发料制,C类物料用领料制。在配料管理方面,我们可以尝试取消各车间原有的物料仓库,由工厂物料部统一直接管理、统一配送。这样一来,仓管员就能更合理地安排工作时间,仓库的发料速度也能大大提高,大家干活儿都轻松多了!
4、借助新技术。除了ERP系统里必不可少的库位编码和物料编码,我们还要把无线射频技术引进仓库管理,比如使用带有条码扫描功能的手持数据终端来进行数据采集。这样一来,就能有效避免人为造成的单据填写错误和录入错误,工作效率肯定会大大提升。管理人员还能实时掌握库存货物的进、销、存状况,实现信息通透的资产管理方式。有了这个,我们就不需要传统的盘点工作了,能减少物资积压,加速资金周转,更好地指导生产。这可是解决了传统管理模式下人工统计容易出错、信息交流不及时的大难题啊!不仅减少了人工统计的工作量,提高了作业效率,还能从技术手段上遏制不轨行为的发生,真是太棒了!
① 以前传统的仓库管理,全靠仓库管理员的人脑记忆和手工录入,这种方法不仅费时费力,还特别容易出错。万一下游出现了质量问题,要在成堆的纸质单据里查找原因和责任,那简直是想都不敢想,太麻烦了!
② 而且仓库之前没有使用任何仓储物流软件,所有物料记录都是手工登记物料的名称、数量、规格、出入库日期等等信息。手工记录的工作量非常大,数据的及时性和准确性完全依赖仓库管理员的工作责任心,压力山大啊!
③ 公司的客户基本都采用条码系统管理物料,这就要求我们在发货前必须根据客户的要求打印和粘贴条码标签。手工记录数据和标签打印工作不仅效率低下,还存在错误隐患,而且对我们来说这是不增值的活动,在一定程度上还影响了客户关系管理。
其实啊,仓库管理的最高境界就是以最低量的库存、最快速的周转,来满足生产和客户不断变化的需求。我们朝着这个目标努力,一定能做得更好!