《仓储物资验收标准》
第一节 物资验收程序
入库验收是仓储业务的重要环节，要求做到及时、准确，严格按照仓储保管合同办事。
一、 验收准备
验收准备是货物入库验收的第一道程序。要做好下面五个方面的准备工作：
（一）收集、整理并熟悉各项验收凭证、资料和有关验收要求。
（二）准备所需的计量器具、卡量工具和检测仪器仪表等，要准确可靠。
（三）落实入库货物的存放地点，选择合理的堆码垛型和保管方法。
（四）准备所需的苫垫堆码物料、装卸机械、操作器具和担任验收作业的人力。如属特殊性货物，还须配备相应的防护用品，采取必要的应急防范措施，以防万一。
（五）进口货物或存货单位要求对货物进行质量检验时，要预先通知商检部门或检验 部门来库进行检验或质量检测。
二、核对证件
核对证件按下列三个方面的内容进行：
（一）核对业务主管部门或货主提供的入库通知单、订货合同、协议书等。
（二）核对供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、明细码单等。
（三）核对承运单位提供的运单、提货通知单和货物残损情况的商务记录、有关签证等。
在整理、核实、查对以上凭证中，如果发现证件不齐或不符等情况，要与货主、供货单位、承运单位及时联系解决。
三、 检验实物
检验实物分质量检验和数量检验两个方面。验收要“先进口，后国内”。国产货物的验收项目一般为：品名、规格型号、数量、外包装状况以及无须开箱拆捆直观可辩的质量情况。进口货物的验收项目按照订货合约和有关标准、资料及保险部门的规定从严检验。在进行货物的数量验收时，要采用与供货单位一致的计量方法。
（一）质量检验
质量检验分货物外观质量检验和货物内在质量检验。外观质量的检验由仓库负责；内在检验一般由专业检验单位负责，仓库给予配合。
1． 货外观质量检验
仓库在进行货物数量验收过程中，要根据入库单和不关资料验看实物，核对合约号、品名、牌号；查看包装是否合乎规定、完整无损；是否有规定的验收标准，以及不允许有的表面尺寸偏差和缺陷等。
目测外观质量的具体验看要求按品种分列如下：
①金属材料外观质量验看要求
炉料：查验表面与断面是否有非金属夹杂物、受潮、批号混淆等。
板材：查验截面是否有夹杂、分层，表面是否有气泡、麻面、锈蚀、折迭、水浸、锈蚀、凹凸等。
型材：查验是否有显著的裂缝、扭转、折迭、结疤、夹杂、锈蚀、弯曲变形等。
管材：查验内外表面是否有裂缝、折迭、锈蚀、丝口损伤，管壁厚薄偏差是否符合要求等。
薄板：查验是否有气泡、裂缝、结疤、拉裂、外表夹杂、分层、锈蚀等。
镀锌板：查验表面是否有油污、沥青、脱锌、裂缝等。
金属制品：表面是否有斑点、毛刺、脱皮、裂缝、变形、损伤、受潮、划伤等。
②机电产品外观质量检验要求
起重、机械产品：查看本体表面是否脱漆、擦（碰）伤、锈蚀、水浸、缺件、残损，以及资料、附件是否齐全等。
电器、电机：查看有裂纹、气泡、脱漆、受潮、锈蚀、撞击损瘪等。
仪器、仪表：查看指针是否失灵、呆板、弯曲、偏位、松动、玷污、表盘字迹有无模糊、刻度不清、变形等。
阀门：查看有无裂缝、变形、损伤、锈蚀、毛刺、凸痕、裂口等到异状，以及密封口有无缺陷等。
小件产品：对于轴承、工量具、配件、电线等到小件产品要箱箱开，只只验。查看有无水浸、受潮、发霉、破损、老化、锈蚀、变色等异状和不允许存在的缺陷。密封件只作外表面检查，不得随意启封。玻璃等外壳制品要查看外壳有无破损、裂痕、起泡、皱纹等。
汽车：查看油漆表面是否光洁平滑、色泽一致；查看整个车身有无碰伤`、划痕、斑点、杂质、气泡、龟裂、脱漆、生锈等；电镀件及镶条是否光亮、无油漆沾染；门窗玻璃、大小车尾灯有无破碎；查看油箱、水箱、输送管道有无漏油、漏水；查看发动机罩能否紧密关闭、不漏水，开启灵活；查看仪表盘是否完整无损；带有收音机的收听效果是否良好；查看发动机及底盘各部份有无裂纹、变形、损伤、锈蚀等;查看各总成的螺丝装配部分是否牢固旋紧，摩擦面是否注入润滑油，油嘴是否充满油脂；查看蓄电池有无裂缝、破损及腐蚀变质；查看轮胎及备用胎的充气压力是否符合标准，有无裂口、老化、龟裂等。
③轻化工产品及建材外观质量验看要求
橡胶及轮胎：查看有无发硬、发粘、龟裂、老化、发霉、水湿、渗杂、油污、划痕、修补痕迹、缺胶、气门嘴是否齐全，垫带是否完整等。
包装、箱装、桶装物：查看有无渗漏、破损、残缺等。
纸张：查看有无水渍、虫蛀、机械损伤、断裂、戳洞等。
玻璃：查看是否受潮、发霉、破碎等。
油毡：查看是否受潮、松卷、发粘、发脆、受压断裂、边口损坏等。
④日用百货商品的查验
主要查验商品的包装是否完整、牢固，有无破损、受潮、水浸、油污等异状；液体商品是否有渗漏；商品标志是否与入单证一致。
商品的内在质量验收应由货主负责。如果货主要求仓库代验商品质量，则应按照货主提供的质量标准进行检验。
2．货物外观质量的验看比率
外观质量检验按照合同规定的技术标准进行。合同未作规定的，要考虑下列因素：
A．商品性质。易损商品验收比例应大一些，非易损商品则小一些。
B．商品价值。贵重商品验收比例要大，甚至全验。
C．运输条件。中转环节多、路途长、震动大的要多验。
D．国内生产的货物，若证件齐、包装完整，拆包装易损伤或不易恢复原包装的货物，
以及生产企业供货稳定、有严格的质量检验制度和质量信誉高的货物，其外观质量可以免验。
一般可按下列要求确定货物的抽验比率
①带包装的金属材料，外观质量缺陷的抽验率为5—10%；不带包装的要在验尺、检斤、点数过程中，目测外观质量缺陷。
②机电产品要开箱查看货物本体外观及资料是否齐全。入库量在10台以内的验收率为100%；100台以内的抽验不得小于10台。批量在100台以上及定量包装的小件产品，要开箱检验货物表面缺陷，抽验率为10%。
③起重运输设备外观缺陷验收率为100%。
④其它易于发霉、变质、受潮、变色、污染、虫蛀、机械性损伤、破损的货物抽验率5—10%
⑤仪器仪表外观质量缺陷检验率为100%。
⑥尺寸偏差抽验率为2—3%。
⑦对外包装质量有缺陷货物的检验率为100%。
对于检验货物外观质量中查出的各种缺陷，要做详细记录， 并在入库单备注栏内写明，签送货主。外观缺陷严重的货物要单独存放，未做出处理之前不得动用。
二 、数量检验
数量验收分全验和抽验两种方法。仓库进行货物的数量验收时，可根据供货状况、包装完好情况以及凭证、资料完备程度来选择其中的一种验收方法。
1.全验
①按重交货的货物要按交货码单进行复磅，全部检斤验收。国产货物一律按净重计量。
②按件数交货的货物要全部点清件数。带有附件和成套的机电产品，要仔细查清主件、部件、零件、备件和工具等是否齐备，并编上总号和分号，避免配套弄错。定量包装、按件交货的国产轻化工产品及危险品货物要按件全部点数验收。
③按理论换算交货的货物要根据规定的换算标准全部检尺换算出实收数量。
2.抽验
具有下列情况之一的到货采取抽验的方法：
①与生产厂商关系较稳定、供货企业质量信誉较高且交货数量大、证件齐全、包装完整的国内产品。
②包装严密，拆开包装之后容易损及货物质量的或不易恢复原包装的。
③理论换算的货物，规格整齐划一并逐一标明重量的货物。
3.全验和抽验的比率
货物数量验收全验和抽验比率， 按下列标准办理：
①不带包装的货物检斤率为100%。
②带包装的货物毛重检斤率为100%；回皮率为5—10%；清点件数为100%
③有标量或标准定量包装的化工产品，按其标量计算。
④理论换算计重的钢材检测率：定尺交货的检尺率为10—20%；非定尺的检尺率为100%
⑤贵重金属100%过净重。一些开箱困难的货物其开箱抽验率要同货主商量确定。
在数量检验过程中，对有数量短缺或溢增的货物，要做好记录，单独堆码，妥善保管，不得混淆，等到候处理。
三、验收记录
验收记录是现场查验实物的原始记录。通过它可以了解货物在入库前的数量、质量和包装等情况，为处理存在问题提供第一手可靠依据，有利于货物入货后的保管与保养，因此要认真做好货物的验收记录工作。
验收记录包括货物进出库情况记录单和验收码单。前者既有验收实物的查验记录，还有在库保管期间和出库后发生的情况记录；后者不人仅记载有验收入库的实收数量，又有日后出库的动态记录。（货物进出库情况记录单式样见单证3）。
（一)、货物进出库情况记录单
记录单的内容分入库验收、维护保养、出库发运、盈亏情况四栏，各栏记载要求如下：
1.入库验收栏记录要求：要记载验收方法是过磅还是抽验抄码；是理论换算还是定量点件；实收数比应收数是多还是少，要写明具体数字。有关包装及残损锈蚀、霉变等外观质量要记载清楚。经过长期存放又重新翻桩倒垛验收的货物要注明，要有倒垛码单。数量、质量发生变化的要写明原委。
2.保管保养栏记录要求：要记载入库前就锈蚀、霉变等的处理情况和保管期间发生锈蚀、霉变等的处理情况。对超期保管的货物以及呆滞、尾数货物，要注明发出催发建议书的日期。
3.出库发运栏记录要求：主要记载货物出库后发生差错问题及回函答复情况。
4.盈亏情况栏记录要求：主要记载发生盈亏和保留数的处理情况。
（二)、货物验收码单
验收码单内容分检斤验收、理论换算验收和分发记录等三栏，每一栏中既要求记录原发数量，又要求记录实收数量，起到对照作用。出库记录，要将每一件的多次分发记录记载清楚，一旦发生盈亏，便于查找出溢亏原因。
“货物进出库情况记录单”和“货物验收码单”主要用于金属材料的入库存验收。有关机电产品、轻化工产品和其它货物的验收记录可记入“货物入库明细账卡”内的“货物验收情况”栏内。（货物入库明细账卡见单证4）。
四、验收天数
验收天数是指到库货物物证齐全，具备验收条件之时起，到货物验收完毕、签单入库时止的累计天数。它是衡量仓库货物验收速度的指标。
对于具备验收条件的货物，未能及时验收入库的要进行统计，仓管部门要督促调度员和保管员抓紧待验货物的验收。
仓库要按下列各项要求做好验收天数的考核工作：
（一）、验收要求
仓库对入库货物要按规定进行外观质量和数量的检验，对有包装的货物要按规定的比率拆验。对进口货物的检查验收要从做到批口不漏，严格把好入关。汽车要全部进行外观质量检查。仓库要为质量检验部门来库取样提供便利条件。
（二）、验收指标
金属材料不超过5天；机电、轻化工产品和其它货物不超过3天。具体指标由各单位确定。
（三） 、计算公式：
平均验收天数= -每批货物验收天数之和
验收批数之和
（四）、统计规定
1．验收开始时间：货物和验收单及有关资料全部到齐之日起开始计算时间。无法验收的混杂货物，与货主商定验收办法之日起计算时间
2．验收终了时间：货物验收完毕，入库单签出之日为终了时间。签出的入库单要在当天送交统计员，延时送出的要按送到之日改填入库的签出日期。
3．验收天数：一般按入库单计算，一单一批。对于批量较大的货物，如需分割验收，必须经货主同意，由货主分割批数，开具配套的分割入库单，仓库根据分割的入库单计算验收天数。
4．当日收、签单验收天数的计算：当日下达入单库，当日签返的，按一天计算。
5．节假日验收天数的统计：计算验收天数要扣除法定节假日，但不扣除每周公休日。
（五）、原始凭证
1． 第一凭证：指货主的入库单、承运单位的货票和仓库的到货通知单、进货日记台帐（见单证5）。
2． 第二凭证：货物验收台帐、验收记录等。
第二节 进口货物的检验
进口货物的验收涉及到对外索赔和国家利益，应严于国内货物的检验。
国家规定进口货物的验收内容和方法原则上与国内货物相同。但对下列四项内容与国内货物验收是有区别的，仓库要根据这些要求，做好进口货物的检验工作。
（一）、按照订货合同验收
进口货物的验收依据是订货合同，到库货物及其资料必须与订货合同相一致，货物的质量、包装必须符合同规定。订货合同、技术资料、各项证件与到货核对完全相符后方可开始验收。
订货全同、技术资料、明细码单等是进口到货检验、对外出证索赔的法律依据，要认真查对清楚备用。若缺少必要的单证和技术资料，要向有关方面索取。入库单和资料不齐不得验收。
（二）、数量要全验
进口货物原则上要100%逐件验收。但对到货规格整齐、包装完整或因批量大、打开包装对销售与保管不利的，可以抽验10-20%，抽验合格，按正常手续验收入库。合同中规定以毛作净的，可将金属包装物一并过磅计重，但非金属包装物不得计入。
（三）、按合同规定的计量方法计重
进口金属材料原则上规定过磅计重。若合同规定按理论换算计重，则按合同规定办理。对一些轻化工等产品，合同规定按定量计件点收的，在抽检定量无出入的前提下，可点件验收。
（四)、按商检规定检验外观质量
进口货物外观检验，原则上与国内货物相同。在检验中发现外观有缺陷时，要扩大抽验率20%---30%，以最后检验结果作为判断依据。
进口货物包装和残损检验，应于开箱前核对包装或货件上的标记、号码及件数与收货单证记载的批次、件数是否相符。注意查验包装有无油污、水渍、破损、修补等情况。开箱后应先检查箱内货物的衬垫、裹护情况是否符合保护货物质量要求。发现影响货物质量的情况要详细记录，拍下照片，保持好原包装状态。对于表面已经出现缺损的货物，要逐件检查残损情况并做好查验记录。
通过验收，若发现存在数量短缺、外观缺陷等问题，由仓库负责填写验收记录单和明细对照码单等一式二份交货主，再由货主报商检部门复验之后出证索赔。
对外提赔要掌握下列几个关键问题：
1．把好提送关：提货时若发现所提货物有问题，要分清发货方、承运方和卸货方三者的责任。不能将国内由于卸货卸乱、整捆弄散、破损以及提货时提错等作为外商的责任，避免造成被动。
2． 过磅准确无误：国际商贸中虽然允许衡器有一定的误差，但要求衡器本身一定要准确、要达到精度要求。在验收过磅时，要遵守磅秤的安装使用规则，衡器要放平，要先用标准法码进行校验。过磅时要准确识码、抄码，不得苛扣，实事求是。
3． 验收方法要正确：过磅准确和验收方法正确是两种不同的概念。验收方法正确是指要严格按照存货单位的入库单、进口合同中的有关规定和供货单位提供的码单进行验收。唛头、品名、规格、材料、件数等一窍不通要核准；检斤与检尺换算不能搞错；检斤的毛重、净重、以毛代净要分清；皮重要过准，要保存好原包装物，留作证据。
4．出证要符合要求：凡需担赔的货物，仓库要出具“四对照”验收码单或者验收记录（一式三份，自留一份，二份送存货单位作提赔用）。“四对照”是指交货方的每一磅的编号、重量和验收仓库的每一磅编号和重量要对照抄列，以便于比较。
5．验收工作要及时：注意合同中所规定的索赔期限。
第三节 货物验收中发生问题的处理
（一）、验收资料不全的处理
1． 主要凭证、资料不齐，应及时通知货主，并将货物单独放，妥善保管，等待证件齐后再验。验收天数的计算从证件到齐之日起计算。
2． 凭证、资料虽未到齐，但对货物的规格型号、材质、计量方法已掌握的情况下，可以预先验收，待凭证到齐后补办入手续。其验收天数从凭证、资料到齐之日起计算。
（二）、质量证明书（合格证）不符的处理
1． 质量证明书与入库单（验收单）、订货合同不符时应及时与货主联系，按货主提出的办法处理。验收完毕后应在入库单（验收单）内签明，以分清责任。验收天数从接到货主通知之日计算。
2． 质量证明书与实物不符时，要按实收情况签发验收记录与凭证交货主，最后按货主书面通知办法补办入库手续，并在入库单（验收单）内签明变通的原委，以分清责任。验收天数从接到货主通知之日起计算。
（三）、规格发错、质量不合格、包装不符要求的处理
1． 通过验收将合格品与不合格品以及错发货物分拣出来，单独堆放。合格部分先签单办理入库手续；不合格的部分开具验收记录凭证交货主，等待货主的通知再定。合格品部分的验收天数仍按原验收时间计算。
2． 发生包装破损或不合格定要求时，一面通知货主到库查看，一面通过验收，将破损的或不合规定要求的货物分拣出来，单独存放。验收完毕签单时，将包装破损数和不合要求数详细记录于入库单（验收单）内，供货主与供货方交涉时用。
（四）、数量短溢的处理
1． 短重超过规定磅差范围或计件商品缺件的，仓库应按实收数签入库单（验收单），并出具缺重、短件验收凭证交货主。未做出处理前不得发货。
2． 重量、数量溢出多收的货物也应按实收数量签入库单（验收单），由货主与供货方协商退货或者补交货款。若退货时须由货主开具出库凭证，然后退发货。
（五）、资料到齐而货物未如期到库的处理
各种证件、资料已齐，而货物在规定期内未到库时应通知货主向供货单位查询，及时做出处理。
（六）、进口货物出现质量、规格、数量、重量等问题时的处理
在索赔期内仓库出具验收凭证，由货主报商检部门复检出证对外提出索赔。
（七）、进口货物在使用保证期内因内在质量问题用户要求索赔时的处理
进口货物在使用保证期内（进口机械设备、电器仪表、车辆等在订货合同中通常还订有产品使用保证期）因货物内在质量低劣、性能不符合订货合同要求而需要对外提出索赔时，应由用户直接通过货主或原订货单位联系解决。
第四节 办理入库手续
一、 签收
（一） 核查货物验收情况
入库货物验收完毕，在签入库单（验收单）之前要做好“一复、二对、三相符”工作：
1．一复：复核上桩上垛的货物是否编号明、件数清、重量准、分层累计；理论换算的货物，是否件数对、米长准确、垛位分明；按件数验收的货物，是否每垛件数清楚，总数不缺；残损及地脚、散落货物是否分清，另行堆放。
2．二对：查对上桩上垛的货物与验收码单、验收记录，以及各项凭证资料是否完全相符。
3．三相符：经过一复、二对无误后，登帐挂牌，保证帐卡物三相符，做到随时可调拨使用。
（二） 签单结算
核查验收工作结束后，按下列顺序做好签收工作：
1． 签单：
经过检验合格的货物要及时签入库单（验收单）。签收的数量应为实收净重数量，验收中发生的情况以及需要说明的问题都要在入库单内签明，以分清责任。签单人、复核人要签姓名，不可签代号。
签入库单的同时，要在入库单的存查联内填明一次作业量和苫盖量。
2． 结算：
保管员签出的入库单（验收单）先由仓管部门审核，核对无误后，附上各项费用单据转财务部门结算，结算手续办齐后再送货主单位。
仓库财务部门根据签出的入库单和各项费用单据，办理收费手续，向货主结算。
二、 登帐
货物入库明细账是仓库货物储存保管的总账，是对帐的基础，一定要重视登建账目这项工作。
货物入库明细账是仓库货物储存保管的总账，是对帐的基础，一定要重视登建账目这项工作。
（一） 登建货物保管明细账
根据货物入库单（验收单）和有关凭证建立货物保管明细账。登建货物保管明细账要达到下列要求：
1. 根据入库验收凭证立帐：仓库的货物保管明细帐（即总帐员的帐）要根据入库单（验收单）和正式的收发凭证分类记帐，要记明货物的类别、品名、规格型号、货主等（货物入库明细帐式样见单证6）。
2. 标明货物所有权：明细帐除了记明货物的品名、规格、型号、批次、材质、产地外，还要标明货物所有权的货主，以及货物的单价、货物存放的库区货位等。
（二）登建账目注意事项
1． 账册由保管员、总（料）帐员管理。记账要认真规范，不得混乱、草率从事。
2． 严格按货物进出库凭证及有关要求及时登销账目。填写要清楚、准确。
3． 账目、凭证要装订成册保存好， 不得遗失。
4． 登销账目必须用兰、黑墨水钢笔书写。字体要端正，不得越格、潦草、涂改、挖补。帐目登错时要用红色笔在登错处划一红色直线，另起行重新登销账目。更正处要加盖订正章。
5． 保管员收发货签单后要及时登销账目，总（料）帐员应在二日内登销完毕。保管员的货物明细账卡与总（料）账员的总账每月要核对一次，防止出现漏登漏销、错登错销。
三、 挂货牌
货牌又叫货卡或料卡，是挂在货垛上的货物标记，目的是便于查找和核对货物。挂牌的要求及注意事项如下：
货牌又叫货卡或料卡，是挂在货垛上的货物标记，目的是便于查找和核对货物。挂牌的要求及注意事项如下：
（一） 货牌的形式
货牌一般的两种形式：一种仅标明货主、入库单号、品名、规格型号、产地、入库时间等内容，而收发存数量另有明细账卡存放于保管员处供登销帐目用；另一种形式除了在货卡上查明以上内容外，还记载有货物收发存的时间和数量。这种方法用于品种规格单一的计件货物比较方便，但货牌容易失落、损坏、涂改和漏销（尤其是露天货场），因此也不宜以卡代帐。这里推荐采用前一种货牌形式。
（二） 有物就应有牌
货物验收完毕，签收入库单后，要及时在货垛上面朝主道方向悬挂货牌。要求有货物就应当有货牌。
（三）货牌的核对与清理
1． 核对货牌：货牌容易发生失落、损坏、串挂、错挂等情况。因此在备货、发货时一定要仔细核对，防止张冠李戴把货备错、发错，造成差错事故。货牌上记载有数量时发货后要及时登销账卡。每月应核对一次帐卡，防止出现漏销、错销。
2．货牌的回收：对于失散在地面的货牌，要送交保管员核对后方可挂到货垛上去。
清卡后的货牌要有回收制度，经过重新加工整理后再用。
四、 建档
建立货物档案可以了解货物入库前和保管期间的全貌，有利于掌握库存货物的质量情况，积累保管经验。货物档案的内容和有关要求如下：
建立货物档案可以了解货物入库前和保管期间的全貌，有利于掌握库存货物的质量情况，积累保管经验。货物档案的内容和有关要求如下：
（一） 货物档案的内容
库存货物的档案由原始资料、运输资料、保管资料、出库资料等组成。
1．原始资料：包括订货合同、技术资料、装箱单等，是入库验收时的依据，也是出库时向提货单位提供货物情况的依据。
2． 运输资料：包括海、陆、空、邮运等到货的运单、通知单等，反映货物到库时的情况。
3． 保管资料：包括验收记录、维护保养记录、货物变动凭证等，它对于做好在库货物的保管工作十分重要。
4． 出库资料：包括货物出库凭证、出库码单、交接记录等，起着反映货物 出库时的情况的作用。
（二） 建档方法和管理要求
1．立档时要细心整理，仔细核对，避免发生遗漏或错误。
2． 同货物有关的各种单证资料经核对无误后应装订成册，存入资料袋。
3． 保管期间的货物档案由保管员管理。货物发清之后由仓库统一归档，指定专人管理。
4． 货物档案保管年限为五年，到期在查明无保存价值，报经仓库领导批准后销毁。
