Case

客户案例

燕京啤酒与浩博物流仓储配送合作案例:物流外包的创新模式与卓越成效

1 项目背景与合作概述


燕京啤酒作为中国最大的啤酒集团企业之一,在国内外市场拥有显著的市场份额和品牌影响力。经过30年的发展,公司已成为中国啤酒行业的龙头企业,产品涵盖啤酒、饮用水、饮料及燕京纳豆等多个品类。随着市场竞争的加剧和消费者对啤酒新鲜度要求的不断提高,燕京啤酒面临着物流配送效率提升和成本优化的双重挑战。在过去,公司采用自营物流模式,即自己租赁仓库、雇佣仓库管理员和司机,这种方式不仅资金投入大,而且在销售旺季往往无法满足市场需求,导致产品配送时效性差,影响了啤酒的新鲜度和客户满意度。


为了应对这些挑战,燕京啤酒在2025年7月1日与浩博物流公司签署了为期两年的仓储配送服务协议(2025年7月1日至2027年6月30日),将主要的仓储配送业务外包给浩博物流。此次合作主要覆盖KA门店(关键客户门店)、酒店和团购等销售渠道,旨在通过专业化物流服务提升配送效率,保证啤酒的新鲜度,同时降低整体运营成本。这一战略决策是燕京啤酒推进供应链优化与数字化转型的重要举措,公司已完成"十四五"供应链数字技术转型规划及供应链平台搭建策略与运行框架,致力于建立健全完善的供应链管理体系。


浩博物流作为专业的第三方物流服务提供商,在食品和饮料行业拥有丰富的仓储配送经验。公司凭借先进的物流基础设施、数字化管理能力和全国性的配送网络,能够为燕京啤酒提供端到端的物流解决方案。此次合作中,浩博物流负责燕京啤酒产品的仓储管理、订单处理、运输配送以及相关信息服务,确保产品从生产线到消费终端的高效流转,最终实现"早晨生产的啤酒,中午摆上目标市场餐桌"的物流效率目标。


2 合作前物流状况与挑战


在与浩博物流合作之前,燕京啤酒采用传统的自营物流模式,这种模式在业务规模不断扩大和市场要求不断提高的背景下,暴露出了一系列问题和挑战。自营物流模式下,燕京啤酒需要自行租赁仓库空间、雇佣和管理仓库工作人员、维护运输车辆和配送团队,这不仅带来了沉重的资金压力,还导致了一系列运营效率问题。


· 仓储成本高企:燕京啤酒需要在全国多个地区租赁仓库空间,以满足产品的存储需求。仓库租赁费用、设备购置与维护费用、水电费用等固定成本占据了公司大量流动资金。根据行业数据,自营物流的仓储成本通常占产品售价的近30%,远高于发达国家10%的水平。尤其是啤酒作为一种对储存环境要求较高的商品,需要控制在特定的温度和湿度条件下,这就需要额外的环境控制设备投入和能源消耗,进一步增加了仓储成本。

· 人力资源负担沉重:公司需要雇佣大量的仓库管理员、司机和物流管理人员,不仅需要支付工资,还需要承担员工的福利、培训和管理成本。以一家年销售2000万元的食品经销商为例,自营物流模式下,仅库管、打票工资和司机费用每月就达18,000元,加上车辆费用及折旧,每月直接物流成本高达49,000元。这些人力资源成本随着劳动力市场的价格上涨而不断增加,给企业带来了持续的压力。

· 配送效率受限:每到销售旺季的夏季,自有运输车辆往往无法满足突然增加的市场需求,导致许多产品不能及时发往市场。这不仅耽误了产品占领市场的最佳时机,还影响了公司的销售收入和品牌声誉。啤酒作为一种对新鲜度敏感的商品,配送时效直接关系到产品质量和消费者体验。延迟配送会导致啤酒新鲜度下降,影响口感和品质,进而降低客户满意度。

· 服务质量参差不齐:由于缺乏专业的物流管理和监控系统,燕京啤酒在自营物流模式下难以实现对整个供应链的可视化和透明化管理。这导致订单处理效率低、错误率高、货损率高等问题,特别是酒类这种易碎商品,在搬运和配送过程中容易破损。而且,自营物流难以应对促销活动带来的订单波动,如在"6.18"、"双十一"等大促期间,由于仓储人手不足和系统限制,常常出现发货延迟、发错货等问题。

· 资源利用率低下:在自营物流模式下,燕京啤酒的仓储和运输资源存在明显的利用率波动问题。销售旺季时资源紧张,无法满足需求;而销售淡季时则资源闲置,造成浪费。这种不平衡的资源利用模式增加了单位的物流成本,降低了整体运营效率。同时,由于缺乏专业的物流规划和优化能力,运输路线和车辆负载往往没有得到科学规划,导致运输成本偏高。


表:燕京啤酒合作前面临的主要物流挑战


挑战类别 具体表现 影响程度

成本压力 仓库租金、人力成本、车辆维护费用高昂 高

效率问题 配送速度慢,旺季运力不足,响应速度慢 高

服务质量 货损率高,错误配送,信息不透明 中高

资源利用 资源闲置与不足并存,利用率不平衡 中

新鲜度保障 配送时间长,温度控制不均,产品质量受影响 高


3 浩博物流解决方案与实施


针对燕京啤酒在仓储配送方面面临的挑战,浩博物流设计了一套全面的、定制化的物流解决方案。该方案不仅涵盖了仓储管理和运输配送的基础服务,还融入了先进的数字技术和管理模式,以确保燕京啤酒产品的新鲜度和配送效率。浩博物流的解决方案主要围绕以下几个方面展开:


3.1 定制化仓储管理


浩博物流为燕京啤酒提供了专业的仓储设施和管理服务,专门针对啤酒产品的特性设计了仓储环境。啤酒对储存温度、湿度和光照有着严格的要求,浩博物流的仓库配备了先进的温控系统,确保仓库温度始终保持在最适合啤酒储存的范围内(通常为5-25℃)。此外,仓库还设置了专门的啤酒储存区域,采用防潮、避光的设计,最大程度地保持啤酒的新鲜度和品质。


浩博物流实施了专业的库存管理系统,实现了对燕京啤酒产品的实时监控和精细化管理。该系统采用无线射频识别(RFID)技术和条形码扫描技术,对每一批入库、出库的产品进行准确记录和跟踪。燕京啤酒可以通过浩博物流提供的在线平台,实时查看库存水平、产品批次、存放位置等信息,从而实现库存信息的透明化和可视化。这种精细化的库存管理不仅减少了库存盘点的时间和误差,还避免了产品因长期存放而过期的问题。


为了提高仓储操作效率,浩博物流在仓库中采用了自动化设备和优化布局。例如,使用自动分拣系统、传送带和智能叉车等设备,减少人工操作环节,提高订单处理速度和准确性。仓库布局经过科学规划,将高频次出入库的产品放置在易于存取的位置,缩短了拣货路径和时间。这些措施显著提高了仓储作业效率,即使在"6.18"、"双十一"等大促期间,也能够应对大量的订单,避免发货延迟和错误。


3.2 数字化配送管理


浩博物流利用先进的路线优化软件和智能调度系统,为燕京啤酒的配送业务提供了高效的管理方案。系统根据每天的订单量、配送地点、交通状况等因素,自动规划最优的配送路线,减少运输时间和油耗。同时,系统还能够实时监控车辆位置和状态,提供预计到达时间,使得燕京啤酒和其客户能够准确掌握配送进度。


针对啤酒产品的特性,浩博物流设计了专业的配送方案。啤酒属于易碎商品,在运输过程中容易因颠簸与碰撞而破损。为了降低货损率,浩博物流采用了专用的啤酒运输车辆和防护包装材料。车辆配备减震装置和温度控制设备,确保啤酒在运输过程中不受颠簸和温度变化的影响。此外,浩博物流还对司机进行了专业培训,教授他们啤酒搬运和配送的特殊技巧,进一步减少破损可能性。


浩博物流为燕京啤酒提供了灵活多变的配送模式,以满足不同渠道客户的需求。对于KA门店(关键客户门店),浩博物流采用定期配送和即时补货相结合的方式,确保门店库存充足但不过量;对于酒店客户,浩博物流提供小批量、多频次的配送服务,保证啤酒的新鲜度;对于团购客户,浩博物流则能够根据订单需求,提供定制化的配送时间和地点服务。这种差异化的配送策略确保了燕京啤酒各类客户的需求都能得到及时满足。


3.3 成本优化方案


浩博物流通过规模经济和资源共享为燕京啤酒降低了物流成本。作为专业的第三方物流公司,浩博物流同时为多个客户提供物流服务,可以通过集中采购和资源共享降低单位成本。例如,浩博物流能够以更优惠的价格采购运输燃料、仓储设备和包装材料,这些成本优势部分传递给了燕京啤酒。此外,浩博物流的运输车辆可以在往返途中为多个客户提供服务,避免了空驶和半空驶的情况,提高了车辆利用率,降低了单位运输成本。


浩博物流为燕京啤酒提供了弹性化的成本结构,将固定成本转化为可变成本。在自营物流模式下,燕京啤酒需要承担大量的固定成本,如仓库租金、人员工资和车辆折旧等。而与浩博物流合作后,这些固定成本转变成了根据实际业务量变化的可变成本。燕京啤酒只需根据实际的仓储使用面积和配送订单量支付费用,这种按需付费的模式大大提高了成本效率,特别是在销售淡季,能够显著降低物流成本。


浩博物流还通过先进的技术和管理方法为燕京啤酒实现持续的成本优化。浩博物流的物流管理系统能够实时监控各项成本指标,识别成本超支和效率低下的环节,并提出改进建议。通过数据分析和机器学习算法,系统能够预测未来的物流需求和建议最优的资源配置方案,避免资源浪费和效率低下。这种持续优化的机制确保燕京啤酒的物流成本能够随着合作时间的推移而不断降低。


表:浩博物流解决方案的主要特点与优势


解决方案 具体措施 预期效果

定制化仓储管理 温控系统、库存管理系统、自动化设备 保障啤酒新鲜度,提高仓储效率

数字化配送管理 路线优化、专业配送方案、差异化服务 提高配送效率,降低货损率

成本优化方案 规模经济、弹性成本结构、持续优化机制 降低物流成本,提高资源利用率

信息系统整合 实时监控、数据分析和预测、API集成 提高供应链可视化,支持决策制定

风险管理 应急预案、质量监控、安全协议 降低运营风险,保障业务连续性


4 合作优势分析与价值创造


燕京啤酒与浩博物流的战略合作为双方带来了显著的价值创造,尤其在物流效率、成本优化和服务质量提升方面表现出明显优势。这种合作不仅解决了燕京啤酒在自营物流模式下遇到的诸多挑战,还为其供应链注入了专业化管理和创新技术,从而提升了整体竞争力。以下从多个维度详细分析合作带来的优势与价值。


4.1 管理优势


浩博物流作为专业的第三方物流公司,在仓储和配送管理方面拥有丰富的行业经验和专业的知识积累。与燕京啤酒自营物流相比,浩博物流具备更成熟的管理体系和更先进的操作流程。浩博物流的管理团队由经验丰富的物流专业人员组成,包括项目组、客服组、收货组、库存组、发货组、二次加工组和IT团队等完整配置。这种专业团队结构确保了物流各环节的高效衔接和问题快速解决,这是燕京啤酒自营物流难以比拟的管理优势。


浩博物流实施了严格的标准化操作流程和质量管理体系,确保仓储配送服务的规范性和一致性。所有操作环节都有明确的标准操作程序(SOP),工作人员经过严格培训后上岗,大大降低了人为错误的发生概率。此外,浩博物流还建立了完善的安全管理体制,严格遵守仓库7S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约),避免因为安保问题导致的货物损失。这种标准化和规范化的管理显著提高了物流服务的可靠性和稳定性。


浩博物流带来了先进的信息技术和数据分析能力,提升了燕京啤酒供应链的智能化水平。浩博物流的仓库管理系统(WMS)和运输管理系统(TMS)能够实现实时监控库存水平、订单状态、车辆位置等关键信息,并通过数据分析提供优化建议。这种数据驱动的决策模式帮助燕京啤酒更准确地预测需求、规划库存和优化配送路线,从而提高了整个供应链的响应速度和准确性。